Dokumentation
Die Dokumentation ist das Herzstück der täglichen Arbeit. Hier erfasst du Verlaufsberichte, Gesprächsnotizen und alle relevanten Beobachtungen zu deinen Klienten.
Neuen Bericht erstellen
Klient öffnen
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Tab Dokumentation
Klicke auf den Tab Dokumentation in der Klienten-Akte.
Neuen Eintrag erstellen
Klicke auf + Neuer Eintrag. Wähle das Datum und den Berichtstyp aus.
Text verfassen und speichern
Schreibe deinen Bericht in das Textfeld. Klicke auf Speichern wenn du fertig bist.
Berichtstypen
Du kannst beim Erstellen eines Berichts zwischen verschiedenen Typen wählen:
- Verlaufsbericht — regulärer Kontaktbericht
- Gesprächsnotiz — Telefonat, kurzes Gespräch
- Krisen-Intervention — besondere Situation
- Hausbesuch — Besuch beim Klienten zuhause
- Interner Vermerk — nicht für Kostenträger sichtbar
Stunden erfassen
Beim Erstellen eines Berichts kannst du direkt die aufgewendete Zeit eintragen. Diese wird automatisch für die FLS-Abrechnung berücksichtigt.
Berichte bearbeiten
Eigene Berichte können innerhalb von 24 Stunden nach dem Erstellen bearbeitet werden. Danach sind sie schreibgeschützt. Die Leitung kann Berichte jederzeit bearbeiten.