Fälle & FLS
Ein Fall verbindet einen Klienten mit einer bewilligten Hilfemaßnahme. Er enthält die Hilfe-Art (z.B. §30, §31, §35), die Fachkraft-Zuweisung und die bewilligten Fachleistungsstunden (FLS) pro Woche.
Fall anlegen
Klient öffnen
Gehe zu Klienten und öffne den Klienten, für den du einen Fall anlegen möchtest. Bei Klienten ohne laufenden Fall steht in der Liste direkt ein Knopf + Neuer Fall.
Neuer Fall
In der Akte: Neuen Fall anlegen (wenn keiner läuft), im Tab Fälle über + Neuer Fall oder unter ⋯ → Neuer Fall…. Das geht auch, wenn schon ein Fall läuft — die zweite Hilfe kommt einfach dazu.
Hilfe und Zuständigkeit
Hilfe-Art und Beginn sind Pflicht; „Bewilligt bis“, nächstes HPG, FLS/Woche und ein Tandem kannst du gleich mit eintragen. Neben der Fachkraft steht, wie viele Fälle und FLS sie schon hat.
Jugendamt prüfen
Kostenträger, Ansprechperson, Telefon, E-Mail und Adresse kommen aus dem letzten Fall und sind leicht eingefärbt. Du kannst sie jederzeit ändern oder mit leeren alle herausnehmen.
Fachleistungsstunden (FLS)
Die FLS geben an, wie viele Stunden pro Woche für diesen Fall bewilligt sind — je Person, wenn zwei Fachkräfte im Tandem arbeiten. Nicht jede FLS ist eine Stunde beim Klienten: ein Anteil geht für Fahrt, Vor- und Nachbereitung weg (in den Einstellungen, üblich sind 30 %). Lani rechnet deshalb in direkten Stunden: FLS je Woche × 70 % × 4,33 Wochen je Monat. Bei 10 FLS sind das 30,3 Stunden direkt im Monat.
Die Fall-Seite
Ein Klick auf einen Fall in der Klientenakte oder auf der Übersicht öffnet die Fall-Seite. Oben steht die Hilfe-Art, darunter der Stand, die Laufzeit und das Aktenzeichen. Rechts: Besuch dokumentieren (nur, wenn du selbst am Fall arbeitest), Bearbeiten und ⋯ mit der Klientenakte, dem Entwicklungsbericht und dem Stand des Falls (ruhend; abschließen und abbrechen nur die Leitung).
Der Steckbrief zeigt auf einen Blick:
- Direkt im Monat — wie viele direkte Stunden du in diesem Monat noch hast; arbeitest du nicht selbst am Fall, die des ganzen Falls
- Bewilligt — die FLS je Woche, bei einem Tandem aufgeteilt nach Person
- Nächstes HPG — mit „in N Tagen“; ein Klick darauf ändert das Datum
- Jugendamt — Ansprechperson und Telefon
Darunter die Reiter Übersicht, Leistungen, Belege und Dokumente, jeweils mit der Anzahl. Die Übersicht zeigt die Stunden des ganzen Falls je Monat (die gestrichelte Linie ist die Bewilligung), die Falldaten, alle Beteiligten und die letzten Einträge.
Die FLS änderst du im Dialog Bearbeiten, je Person. Die zuständige Fachkraft wechselt nur die Leitung.
Hilfe-Arten
Folgende Hilfe-Arten sind in Lani hinterlegt:
- §27 — Hilfen zur Erziehung (allgemein)
- §30 — Erziehungsbeistandschaft
- §31 — Sozialpädagogische Familienhilfe
- §34 — Heimerziehung
- §35 — Intensive sozialpädagogische Einzelbetreuung
- §35a — Eingliederungshilfe
Fall abschließen
Wenn eine Hilfemaßnahme beendet ist, kann der Fall abgeschlossen werden. Alle Dokumentationen bleiben dabei erhalten. Nur die Leitung kann Fälle abschließen oder abbrechen — und einen beendeten Fall wieder öffnen.
Beim Abschließen trägst du ein, wann der Fall geendet hat (Vorgabe: heute, nicht in der Zukunft). Das Ende der Bewilligung („Bewilligt bis“, im Dialog Bearbeiten) bleibt dabei stehen; wird der Fall wieder geöffnet, gilt es wieder.