Das Dashboard

Das Dashboard ist die erste Seite nach dem Login. Es gibt dir einen schnellen Überblick über das Wichtigste — angepasst an deine Rolle und deinen Bereich.

Bereiche wechseln

Falls dein Träger mehrere Bereiche nutzt (z.B. Ambulant und Schulbegleitung), siehst du oben einen Bereich-Umschalter. Klicke darauf um zwischen den Bereichen zu wechseln — das Dashboard passt sich entsprechend an.

Übersicht für Fachkräfte (Ambulant)

Oben stehen zwei Knöpfe für das Häufigste: Beleg scannen und Bericht schreiben. Darunter:

• Direkt im Monat — wie viele direkte Stunden du in diesem Monat noch beim Klienten sein kannst, über alle deine Fälle (auch als Tandem). Gerechnet wird mit deinem Anteil an den bewilligten FLS, abzüglich des Anteils für Fahrt und Verwaltung, und 4,33 Wochen je Monat.
• Sachkosten — was nach heutigem Stand ausgezahlt würde, mit der Zahl der Belege
• Meine Fälle — je Fall „noch X h direkt“ und ein Balken; ein Klick öffnet den Fall
• Zu erledigen — Termine der letzten 14 Tage, zu denen noch kein Bericht geschrieben ist, und Entwicklungsberichte, die die Leitung kommentiert hat
• Nächste Termine — deine nächsten Termine aus dem Kalender

Übersicht für die Leitung (Ambulant)

Die Übersicht der Leitung hat drei Abschnitte:

• Wartet auf dich — Abrechnungen zum Prüfen, Entwicklungsberichte zur Prüfung, offene Urlaubsanträge und fehlende Berichte im Team. Ein Klick führt jeweils dorthin.
• Meine Arbeit — nur, wenn du selbst Fälle hast: deine direkten Stunden, Sachkosten und dein Urlaub mit „Urlaub anfragen“, darunter deine Fälle und was bei dir zu erledigen ist. Alles in einer Karte.
• Team — je Person die direkten Stunden im Monat gegen das Soll aus den bewilligten FLS, fehlende Berichte und laufende Abwesenheiten. Daneben die Abwesenheiten der nächsten 30 Tage mit dem Knopf Krankmeldung eintragen — dort trägst du eine Krankmeldung ein und legst, wenn nötig, eine Vertretung fest —, die nächsten Termine und die letzten Aktivitäten.

Dashboard Schulbegleitung

Im SB-Bereich zeigt das Dashboard die Kachel-Übersicht aller Fachkräfte mit ihrem heutigen Tagesstatus. Grün = anwesend, Rot = abwesend, Grau = noch kein Status. Als SB-Fachkraft siehst du nur deine eigenen Klienten und den Button zum Tagesstatus.