Kalender & Termine
Im Kalender kannst du Termine für dich und deine Klienten verwalten. Alle Termine sind übersichtlich in einer Kalenderansicht dargestellt.
Termin erstellen
Kalender öffnen
Klicke in der Seitennavigation auf Kalender.
Tag auswählen
Klicke auf den gewünschten Tag oder die Uhrzeit im Kalender.
Termin ausfüllen
Gib Titel, Zeit, Ort und beteiligte Personen ein. Du kannst den Termin einem Klienten zuordnen.
Was zu einem Termin gehört
- Titel, Beginn und Ende — Ende ist freiwillig
- Ort — etwa die Praxis oder die Schule
- Fall zuordnen — freiwillig; der Termin erscheint dann auch in der Klienten-Akte
- Begleitende Mitarbeitende — wer mitkommt
- Sichtbar für — nur ich oder das Team
Termine haben keine festen Typen: Wofür ein Termin steht, sagt sein Titel.
Ansichten
Oben wählst du Tag, Woche, Monat oder Liste. Am Handy öffnet sich der Kalender als Liste: oben die Woche mit einem Punkt je Termin, darunter die Termine nach Tagen.
Was die Farben bedeuten
- Blau — geplant
- Gelb — Bericht fehlt: der Termin mit einem Klienten ist vorbei, und es gibt von dir noch keinen Bericht zu diesem Fall an diesem Tag
- Grün — erledigt, der Bericht ist da
- Lila — ohne Klient, etwa eine Teamsitzung
- Grau, durchgestrichen — ausgefallen
Vergangene Termine werden blasser. Urlaub und Krankheit stehen oben in der Zeile „ganztags“.
Bericht schreiben und Ausfälle
Ein Klick auf einen Termin zeigt ihn rechts neben dem Kalender (am Handy als Fenster). Fehlt der Bericht, öffnet Bericht schreiben das Formular mit Klient, Tag, Uhrzeit und Art des Termins — du schreibst nur noch den Text. Fand ein Termin nicht statt, setzt Ausgefallen ihn auf ausgefallen; dann wird auch kein Bericht mehr erwartet.