Mitarbeitende
Unter Team → Mitarbeitende verwaltet die Leitung alle Benutzerkonten des Trägers. Hier kannst du neue Mitarbeitende einladen, Rollen ändern und Konten deaktivieren.
Neuen Mitarbeitenden einladen
Team öffnen
Gehe im Menü zu Team (am Handy in der Leiste unten). Der erste Reiter ist Mitarbeitende. Je Person stehen dort die laufenden Fälle mit FLS pro Woche, der Urlaub, der in diesem Jahr noch übrig ist, wer heute fehlt (Urlaub, krank, Fortbildung) und wann sich jemand zuletzt angemeldet hat. Ein Klick auf die Zeile öffnet das Profil. Zeitkonto, Nachbuchung und Bearbeiten stehen im Menü „⋯“.
Die Schnellfilter oben zeigen Heute weg und Nie angemeldet. Hat sich jemand noch nie angemeldet, kannst du mit Zugang neu senden neue Zugangsdaten per E-Mail schicken — das bisherige Passwort gilt danach nicht mehr.
Die übrigen Reiter: Protokolle zeigt links die Liste (mit Suche) und rechts das geöffnete Protokoll. Gespräche zeigt je Person das letzte Personalgespräch; nach 12 Monaten oder wenn es noch keins gab, steht es als fällig da. Personalakten sortiert nach Dringlichkeit: abgelaufene Dokumente oben, dann was in den nächsten 60 Tagen abläuft. Die Monatsübersicht rechnet wie das Arbeitszeitkonto jeder Person — direkte Stunden gegen das Soll aus den bewilligten Fachleistungsstunden — und lässt sich monatsweise zurückblättern.
Neuen Mitarbeitenden anlegen
Klicke auf + Mitarbeitenden einladen. Gib Vorname, Nachname, E-Mail und Rolle ein.
Willkommens-Mail wird verschickt
Lani sendet automatisch eine E-Mail mit den Zugangsdaten an die neue Person.
Rollen
In Lani gibt es folgende Rollen:
- Päd. Fachkraft — Zugriff auf eigene Klienten und Dokumentation
- Päd. Leitung — Zugriff auf alle Klienten, kann Klienten und Fälle anlegen
- Teamleitung — ähnlich wie Päd. Leitung, zusätzlich Team-Verwaltung
- SB Fachkraft — Schulbegleitungs-Bereich, Tagesstatus
- SB Leitung — Schulbegleitungs-Bereich, voller Zugriff