Abrechnung & Belege
Unter Abrechnung siehst du einen Monat auf einen Blick: deine direkten Stunden, das Sachkosten-Budget daraus, deine Belege und was ausgezahlt wird. Belege — Quittungen, Kassenbons — scannst du direkt mit der Kamera.
Beleg scannen
Abrechnung öffnen
Klicke in der Seitennavigation auf Abrechnung.
Neuen Beleg erfassen
Klicke bei den Belegen auf + Beleg scannen. Du kannst ein Foto hochladen oder direkt mit der Kamera scannen. Fehlt bei einem Beleg das Foto, reichst du es über das Kamera-Symbol in der Liste nach.
Betrag und Kategorie eingeben
Trage den Betrag und die Kategorie ein (z.B. Fahrtkosten, Material, Eintritte).
Speichern
Der Beleg ist jetzt gespeichert und wird in der Sachkostenabrechnung berücksichtigt.
KI-Belegerkennung
Lani kann Beträge und Datum automatisch aus dem Belegfoto erkennen. Klicke nach dem Hochladen auf KI-Erkennung — Lani füllt die Felder automatisch aus. Bitte prüfe die Werte vor dem Speichern.
Monat einreichen
Oben wählst du den Monat mit den Pfeilen. Daneben siehst du, wo die Abrechnung steht: Offen → Eingereicht → Genehmigt → Überweisung erstellt.
- Auszahlung sind deine Belege, höchstens bis zum Sachkosten-Budget (direkte Stunden × Stundensatz). Was darüber hinaus an Budget übrig bleibt, verfällt am Monatsende.
- Eingereicht wird ein abgeschlossener Monat. Im laufenden Monat ist der Knopf gesperrt; ist der Vormonat noch offen, weist dich ein Hinweis oben darauf hin.
- Je Fall zeigt, woher Stunden und Belege kommen.
Prüfen und auszahlen (Leitung)
Die Leitung sieht die Abrechnungen ihres Teams nach Stand sortiert: Zur Prüfung, Genehmigt, Überweisung erstellt und Nicht eingereicht. Prüfen klappt Fälle und Belege auf — bei jedem Beleg steht, ob es am selben Tag einen Bericht gibt. Dort wird genehmigt. Die genehmigten Abrechnungen gehen mit SEPA-Datei in eine Überweisungsdatei fürs Online-Banking; jede Abrechnung nur einmal. Die eigene Abrechnung findet die Leitung unter Meine Abrechnung.
PDF erstellen
PDF erstellen bietet zwei Dokumente: die Sachkosten-Abrechnung des gewählten Monats (mit Bankverbindung, zum Einreichen beim Träger) und eine Übersicht über einen frei gewählten Zeitraum — pro Klient oder pro Mitarbeiter, mit Stunden, Sachkosten, Dokumentation und Belegen nach Wahl.