Wohngruppen
Im stationären Bereich sind Klienten (Bewohner) in Wohngruppen organisiert. Jede Wohngruppe hat eine bestimmte Kapazität und ist einem Team von Fachkräften zugeordnet.
Wohngruppe anlegen
Einstellungen öffnen
Gehe zu Einstellungen → Wohngruppen.
Neue Wohngruppe
Klicke auf + Wohngruppe anlegen. Gib Name, Adresse und maximale Belegung ein.
Team zuweisen
Weise der Wohngruppe die zuständigen Fachkräfte zu.
Belegungsübersicht
Auf der Wohngruppen-Übersicht siehst du auf einen Blick wie viele Plätze belegt und frei sind. Klicke auf eine Wohngruppe um die zugeordneten Bewohner und das Team zu sehen.
Auszug und Belegung korrigieren
Beim Ausziehen (Menü „⋯“ in der Liste) wählst du das Datum — auch nachträglich, nicht in der Zukunft. Unter Belegung stehen die Ein- und Auszüge der letzten 13 Monate. Mit Korrigieren änderst du ein falsches Datum (nur die Leitung). Überschneidungen mit einer anderen Belegung lässt Lani nicht zu.
Abwesenheiten
Unter Belegung siehst du den Monat als Raster: anwesend, Heimfahrt, Krankenhaus, abgängig, Ferienfahrt, sonstige. Fachkräfte der Gruppe tragen eine Abwesenheit mit Abwesenheit eintragen ein (oder per Klick auf den Tag) und ergänzen später Rückkehr und „Jugendamt informiert am“. Ändern, bestätigen und löschen kann die Leitung. Im Schichtbuch steht die Abwesenheit beim Namen.
Wie viel vom Tagessatz an Abwesenheitstagen gilt, legt die Staffel des Kostenträgers fest (Einstellungen → Kostenträger: Vorlage Hamburg oder eigene Vereinbarung). Gezählt wird ab dem ersten Abwesenheitstag, auch über das Monatsende. Ist eine Meldung an das Jugendamt nötig, erinnert die Übersicht der Leitung an die Frist.
Barbetrag (Taschengeld)
Über Barbetrag in der Wohngruppe führst du die Taschengeldkasse je Bewohner: Anspruch des Monats nach der Altersstaffel des Kostenträgers, Auszahlungen mit Quittung (zum Drucken), Stand. Angespartes wandert in den nächsten Monat. Am Monatsende schließt die Leitung den Monat ab; danach sind die Auszahlungen gesperrt.
Die Altersstaffel trägst du beim Kostenträger ein (Einstellungen → Kostenträger), mit den Beträgen aus der Festsetzung deines Landes. Dort stellst du auch ein, ob der Barbetrag als eigene Position auf die Rechnung kommt. Einmalige Leistungen (Erstausstattung, Bekleidung, Klassenfahrt …) trägst du im Fall unter Abrechnung ein — sie kommen auf die Rechnung des Monats.
Entgelt und Abrechnung nach Tagen
Unter Entgelt je Tag trägst du das Entgelt aus eurer Vereinbarung ein: Leistungsentgelt und Investitionsbetrag, mit dem Tag, ab dem es gilt. Ein neuer Satz gilt ab seinem Datum; rückwirkend ändert Lani nichts.
Unter Abrechnung → Rechnungen entsteht daraus für jeden Fall mit stationärer Hilfeart ein Entwurf: die Tage aus der Belegung im Monat × Tagessatz, mit Belegungsnachweis (nur Zeiträume und Wohngruppe). Welcher Tag bei Aufnahme und Entlassung zählt, stellst du je Kostenträger ein (Vorgabe: Aufnahmetag zählt, Entlassungstag nicht). Hat das Jugendamt für einen Fall etwas anderes bewilligt, trägst du im Fall unter Abrechnung → Abweichendes Entgelt einen eigenen Tagessatz oder einen Zuschlag ein.